Organize sua Clínica com o Notion - Template de Gestão para Clínicas e Consultórios
- MC Templates
- 13 de jul.
- 3 min de leitura
Atualizado: há 1 dia
O profissional de saúde que inicia sua clínica tem que lidar com uma série de complexidades, além de atender seus pacientes precisa fazer a gestão de uma série de atividades, acompanhar recebimentos, cobrar clientes, fazer a gestão do caixa, promover seus serviços e organizar documentos. Todas essas atividades ocupam muito tempo e interferem na execução do serviço principal.
Para lidar com todas essas diferentes atividades o ideal é centralizar as informações em uma única ferramenta, existem softwares que fazem isso, mas possuem um custo elevado e um compromisso contínuo de pagar mensalidades, que pode ser inviável para quem tem um consultório pequeno ou atua como autônomo. É justamente para resolver esse problema que o Sistema de Gestão para Clínicas e Consultórios foi criado: uma solução completa utilizando a ferramenta Notion para centralizar as informações mais importantes do seu dia a dia em um só lugar com um único pagamento.
O que é o Notion?
O Notion é uma ferramenta gratuita de organização com funcionalidades que torna possível construir vários tipos de sistemas. Sua alta capacidade de personalização permite integração com outras ferramentas e centralizar um grande número de informações com visualizações completas em um só lugar.
O Sistema de Gestão para Clínicas e Consultórios é um template completo feito para o Notion que centraliza em um único lugar as informações dos seus pacientes, agendamentos, serviços, recebimentos e pagamentos.
O que este template faz na prática?
Com ele, você organiza a operação da sua clínica com muito mais clareza. O sistema reúne agenda, gerenciador de tarefas, cadastro de pacientes, cadastro de serviços, financeiro, espaço para guardar documentações e compartilhar informações com seus pacientes e relatórios detalhados. Tudo isso dentro do Notion, com uma estrutura pronta para facilitar o uso mesmo para quem nunca usou esta ferramenta.
Funcionalidades do template para clínicas
Página Inicial
Na página inicial do template é possível realizar ações rápidas como agendar horários, anotar uma tarefa, registrar recebimentos, cadastrar um novo paciente e cadastrar um novo serviço.
Agenda
Abaixo das ações rápidas você encontra a agenda. Aqui é possível realizar os agendamentos dos seus pacientes, receber lembretes dos seus horários, indicar se o horário está ou não confirmado e fazer controle de quem, quando e o serviço que será executado.
Cadastro de pacientes
Cadastre os dados dos seus pacientes e tenha informações importantes sempre à mão, faça anotações de consultas, orçamentos, informações clínicas e saiba a situação financeira de cada um.
Gerenciador de Tarefas
Organize seus afazeres por prioridade, acompanhe o status e o prazo de suas tarefas e deixe seu dia a dia mais organizado.
Cadastro de serviços
Registre os serviços que você oferece e inclua-os facilmente em orçamentos, agendamentos e relatórios com rapidez e padronização.
Financeiro
Saiba com precisão quanto tem a receber, quais pagamentos foram realizados e quais estão pendentes. Acompanhe seu saldo bancário e nunca perca o controle de uma cobrança.
Marketing
Faça a divulgação dos seus serviços nas redes sociais de forma organizada com o calendário de posts.
Dados e documentos
Guarde os documentos e os dados mais importantes da sua empresa em um único espaço e consulte facilmente sempre que precisar.
Portal do Paciente
Nesta seção é possível criar uma página personalizada para cada paciente, compartilhando materiais, orientações de tratamento e registros de evolução de forma organizada e profissional, sem depender de aplicativos de mensagens.
Ideias
Um espaço para escrever suas ideias, fazer anotações e guardar referências para sua clínica.
Relatórios
Na seção de relatórios você terá acesso a diversos resultados sobre o desempenho da sua clínica. É possível visualizar:
Receitas e Despesas: Visualize quanto teve de receita e despesa por mês e saiba se está ganhando ou perdendo dinheiro ao longo do tempo.
Atendimento: Saiba o número de atendimentos realizados e como está sua taxa de cancelamento por período.
Origem dos Pacientes: Saiba por qual canal você obtém mais sucesso em captar pacientes.
Serviços: Visualize quais os serviços são mais demandados pelos seus pacientes.
O que está incluído na compra
Além do template completo, a aquisição inclui:
Vídeos explicativos que orientam o uso passo a passo, inclusive para quem nunca utilizou o Notion.
Versão compatível com dispositivos móveis, para acesso em qualquer lugar.
Suporte por e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas.
Acesso vitalício, sem mensalidades ou renovações obrigatórias.
Sempre que atualizarmos o template você terá acesso a nova versão de forma gratuita.
Comece a gerir seu consultório com profissionalismo
Não é necessário ter uma clínica de grande porte ou uma equipe administrativa para ter controle total sobre a gestão do seu negócio. Com este template, você centraliza agenda, pacientes, finanças, documentos, marketing e relatórios em uma única ferramenta, de forma acessível e definitiva.
Prefere conhecer antes de adquirir? Existe uma versão gratuita com funcionalidades básicas, ideal para testar a ferramenta e avaliar se ela atende às suas necessidades.
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